איך Luxhype בנו אימפריית אופנה ממספר ספקים

לקוח: Luxhype Fashion

תחום: סיטונאות אופנה B2B

שוק: בינלאומי

פלטפורמה: פלטפורמה מותאמת אישית + אינטגרציה ל-Shopify

במבט מהיר

החזון

ל-Luxhype Fashion הייתה מטרה שאפתנית: להפוך לפלטפורמת הסיטונאות המרכזית למותגי אופנה אירופאים פרימיום. במקום שקמעונאים יתמודדו עם ספקים מרובים, כל אחד עם המערכות, הקטלוגים ותהליכי ההזמנה שלו — הם יכולים לגשת להכל דרך Luxhype.

האתגר? לבנות פלטפורמה שתוכל:

• לשלוף קטלוגים ממערכות ספקים שונות לחלוטין
• לנרמל את הנתונים לפורמט אחיד וניתן לחיפוש
• לשמור על מחירים ומלאי מדויקים בזמן אמת
• לטפל גם בהזמנות סיטונאיות גדולות וגם בדרופשיפינג בודד
• לסנכרן הכל לחנויות ה-Shopify של הלקוחות

הם היו צריכים יותר מאינטגרציה. הם היו צריכים פלטפורמה שלמה שנבנית מאפס.

מה בנינו

איחוד מוצרים ממספר ספקים

ספקי אופנה משתמשים במערכות שונות לחלוטין. הפלטפורמה שלנו מתמודדת עם כל סוג אינטגרציה:

מערכות Legacy — אינטגרציית FTP + SOAP

• פידים של מוצרים דרך FTP
• שליחת הזמנות דרך SOAP API
• עיבוד באצ׳ים לקטלוגים גדולים

ממשקי REST מודרניים

• נתוני מוצרים בזמן אמת דרך Cloud APIs
• פידים דינמיים של מלאי ומחירים
• עדכונים מבוססי Webhook

מערכות מבוססות פידים — ייבוא CSV/XML

• עדכוני קטלוג גדולים דרך פידים מובנים
• מרווחי סנכרון מתוזמנים
• אלפי SKUs בכל ייבוא

הפלטפורמה שואבת מכל המקורות, מנרמלת את הנתונים ומציגה קטלוג אחיד. קונה שמחפש "תיק יד עור שחור" רואה תוצאות מכל הספקים — מוצגות באופן עקבי עם מידות, צבעים וקטגוריות סטנדרטיות.

ניהול מוצרים חכם

מוצרי אופנה הם מורכבים. שמלה בודדת יכולה להגיע ב:

• 8 מידות (XXS עד XXL)
• 5 צבעים
• מחירים שונים לכל שוק
• תמונות מרובות ברזולוציה גבוהה
• מידע מפורט על חומרים והוראות טיפוח

המערכת שלנו מתמודדת עם המורכבות הזו:

אינטליגנציה של קטגוריות

• מעל 30 קטגוריות מוצרים ממופות בין כל הספקים
• קטגוריזציה מודעת מגדר
• עידון מבוסס מילות מפתח למקרי קצה
• מבנה קטגוריות היררכי (ביגוד → חולצות → טי-שירטס)

טיפול במידות וריאנטים

• מיפוי מידות סטנדרטי בין ספקים
• נרמול צבעים (כל ספק קורא לצבעים אחרת)
• מעקב מלאי ברמת הווריאנט
• ניהול טבלאות מידות

עיבוד תמונות

• אחסון אובייקטים ענני לכל מדיה של מוצרים
• אופטימיזציה ושינוי גודל תמונות
• זוויות מרובות לכל מוצר
• תמונות ספציפיות לווריאנט

תהליך הזמנות כפול: סיטונאי + דרופשיפ

Luxhype משרתת שני סוגי לקוחות עם צרכים שונים:

הזמנות סיטונאיות

קמעונאים גדולים שמזמינים מאות פריטים בבת אחת:

• איחוד הזמנות בין ספקים
• חישובי תמחור לפי כמות
• משלוח מאוחד ליעד יחיד
• הפקת חשבוניות סיטונאיות אוטומטית

הזמנות דרופשיפינג

הזמנות בודדות שנשלחות ישירות ללקוחות הקצה:

• הקצאת ספק לכל הזמנה
• משלוח ישיר ללקוח
• עדכוני מעקב בזמן אמת
• ניהול הזמנות פרטניות

שני התהליכים אוטומטיים לחלוטין — מיצירת ההזמנה ועד למשלוח והפקת חשבונית.

פורטל ספקים לטיפול בהזמנות

צוות המחסן היה צריך ממשק מודרני לניהול הטיפול בהזמנות:

דשבורד הזמנות ממתינות

• צפייה בכל ההזמנות שממתינות לטיפול
• סינון לפי ספק, סטטוס, תאריך
• אינדיקטורים לעדיפות להזמנות דחופות

ניהול אריזה

• תהליך אריזה קופסה-אחר-קופסה
• סריקה ואימות פריטים
• משלוחים מרובי קופסאות
• הפקת תעודות משלוח

אינטגרציית משלוחים

ספקי משלוחים מרובים משולבים:

• משלוחים בינלאומיים
• משלוחים אזוריים
• משלוחים מקומיים

ניהול מסמכים

• תעודות משלוח
• חשבוניות מסחריות
• רשימות אריזה
• תוויות החזרה

אפליקציית אינטגרציה ל-Shopify

החלק האחרון: להכניס את המוצרים לחנויות הלקוחות.

בנינו אפליקציית Shopify מותאמת שמסנכרנת את קטלוג Luxhype לכל חנות מחוברת:

סנכרון מוצרים

• יצירה ועדכון מוצרים אוטומטית
• מיפוי קטגוריות Luxhype לקולקציות Shopify
• טיפול בכל הווריאנטים והתמונות
• שמירה על קשרי מוצרים

עדכונים בזמן אמת

• שינויי מחיר משתקפים תוך דקות
• רמות מלאי תמיד מדויקות
• מוצרים חדשים מתווספים אוטומטית
• טיפול חלק במוצרים שהופסקו

Rate Limiting חכם

• כיבוד מגבלות ה-API של Shopify
• עיבוד מבוסס תור
• טיפול עדיפות לעדכונים דחופים
• פעולות באצ׳ים ליעילות

מעקב סשנים

• ניטור התקדמות סנכרון
• לוגים והתראות שגיאות
• ניסיון חוזר לפעולות שנכשלו
• מעקב מלא (Audit Trail)

מצוינות טכנית

עקרונות ארכיטקטורה

• ארכיטקטורת Backend מודולרית עם הפרדה נקייה בין רכיבים
• Frontend מסוג SPA לחוויית משתמש רספונסיבית דמוית אפליקציה
• תשתית Cloud-Native לסקיילביליות ואמינות
• אחסון אובייקטים לנכסי מדיה וטיפול בקבצים גדולים

אבטחה והרשאות

• אימות מבוסס טוקנים עם ניהול סשנים מאובטח
• בקרת גישה מבוססת תפקידים עם הרשאות גרנולריות
• תקשורת מוצפנת בכל נקודות הקצה
• ניהול מאובטח של Credentials וסודות

תכנון API

• ארכיטקטורת RESTful לפי Best Practices של התעשייה
• Pagination מבוסס Cursor מותאם לסטים גדולים של נתונים
• טיפול עקבי בשגיאות עם תגובות משמעותיות
• תיעוד API מקיף

התוצאה

Luxhype מפעילה כיום פלטפורמת B2B אופנה אוטומטית לחלוטין:

• אלפי מוצרים ממספר ספקים בקטלוג אחיד אחד
• מלאי בזמן אמת שמונע מכירת יתר וחוסרים
• תהליך הזמנות אוטומטי מהרכישה ועד למשלוח
• סנכרון Shopify חלק לכל חנויות הלקוחות המחוברות
• טיפול יעיל בהזמנות דרך פורטל הספקים

מה שפעם דרש צוות שמנהל ידנית מספר יחסי ספקים, גיליונות אלקטרוניים ושיחות טלפון — עכשיו רץ אוטומטית.

למה זה חשוב

לבנות פלטפורמת איחוד מוצרים זה לא לחבר APIs. זה להבין:

• איך ספקים שונים מארגנים את הנתונים שלהם
• מה קונים באמת צריכים כדי למצוא מוצרים
• איך הזמנות זורמות דרך שרשראות הפצה מורכבות
• איפה אוטומציה יוצרת ערך אמיתי

הפלטפורמה של Luxhype היא הבסיס לעסק שלהם. כל מוצר שהלקוחות שלהם מוכרים, כל הזמנה שהם מטפלים בה — הכל עובר דרך המערכת שבנינו יחד.

מוכנים לבנות את הפלטפורמה שלכם?

בין אם אתם מאחדים מוצרים ממספר מקורות, בונים מרקטפלייס B2B, או צריכים פלטפורמה מותאמת שלא קיימת מהמדף — אנחנו יכולים לעזור.